
فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و میخواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوتهایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوتهای نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می;شود. جالب است بدانید در نسخه های 2007 و 2010 نرم افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.
برای این کار:
ابتدا نرم افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.
اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
حال (ترفندستان) در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.
با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را میتوانید صورت دهید.
در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام میگیرد و نتیجه ظاهر میشود.
شما میتوانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.
نظرات شما عزیزان: